Consideraciones acerca del aprovisionamiento

La actividad de comprar, como ya hemos apuntado, influirá considerablemente en nuestros resultados de explotación, por ello, en ningún caso deberemos considerarla una actividad impulsiva o coyuntural o realizarla de forma anárquica sin ningún tipo de programación y orden en todo su contexto.

Qué comprar

Es preferible que seamos nosotros quien marquemos las especificaciones del producto; de esta forma buscaremos las empresas proveedoras que dispongan de él, y posteriormente se negociarán precio y características o especificaciones de servicio.

Para qué comprar

Deberemos conocer muy bien el desarrollo de nuestra actividad y tener siempre muy en cuenta las consideraciones que puedan hacernos quienes estén implicados directamente en la elaboración o venta del producto, además de la política interna de nuestra empresa.

Donde comprar

No siempre es aconsejable aferrarse a un mismo proveedor o establecimiento, sino que deberá investigarse otras vías de aprovisionamiento que nos puedan ser mas rentables.

A quien comprar

Al igual que hemos definido y matizado un perfil del Jefe de compras, también se debe establecer otro para el proveedor o empresa que represente. Así pues, las características generales que debemos considerar a la hora de elegir la empresa proveedora, serán las siguientes:

Solvencia: porque si no es así, se corre el riesgo de que en un crítico momento podamos quedarnos sin el producto con el que estamos trabajando.
Imagen: positiva en el mercado; porque la imagen del producto y de la empresa se proyectan directa y positivamente en nuestra actividad.
Servicio: porque si nosotros nos esmeramos por dar buenos servicios a nuestros clientes, en ocasiones éstos pueden verse afectados negativamente por la informalidad negligencia o simplemente por el retraso en la provisión del producto que tenemos en oferta.